동경전기대학교 교환학생 (9) 지원서, 이력서, 추천서 쓰기/영문주소와 Zip code

안녕하세요 적는중입니다.

교환학생에 합격했지만 동경전기대학교에서 입학허가증이 나오기 전까지는 예비합격자 신분입니다.

입학허가와 비자발급을 위한 여러 제출서류가 있었습니다.

지난 글에서는 당장 제출할 수 있는 서류를 준비했는데요.

동경전기대학교 교환학생 (8) 다시 시작된 서류지옥/서울과학기술대학교 증명서 발급하기

10월 17일까지 (온라인 제출)

1. Application Form for Tokyo Denki University (TDU Format)* (지원서) 

2. Resume (TDU Format)* (이력서)

3. Certificate of Registration at SNUST (재학증명서 영문)

4. Transcript of Records at SNUST (성적표 영문)

5. Letter of Recommendation (지도교수 추천서)

6. Certificate of Language Proficiency (공인성적표 영문)

7. Medical Certificate (건강검진서)

 

11월 29일까지 (해외우편 직접 제출)

8. Financial Statement (Certificate of Deposit/Trust/Investment Trust Balance)  (잔고 증명 영문)

9. Facial Photo of the applicant (width 3cm x height 4cm) for TDU student ID card and for the application on the Certificate of Eligibility. (2 copies of printed photo) (증명사진 3x4 2매)

 

이 중 3,4,6번을 해결했습니다.

오늘은 동경 전기대의 양식에 맞게 작성할 1,2,5번에 대해 작성하겠습니다.

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지원서

지원서 양식입니다. 사진과 굵은 테두리 안의 내용만 채우면 됩니다.

작성해야 할 내용은 

• 대학명, 학과명
• 한자 이름, 가타카나 이름, 영문 이름
• 생년월일, 성별
• 한국 주소
• 한국 전화번호, 휴대전화 번호
• 이메일 주소

이렇게 구성되어 있습니다. 

학교명과 학과명은 영어로 작성하셔도 되고 일본어로 작성하셔도 됩니다.

다만 일본어로의 학과명이 정확하지 않을 수 있으니 명확히 되어 있는 영어 표기를 추천드립니다.

주의사항

한국 주소와 전화번호를 작성할 때 한국의 표기법으로 작성하면 안 됩니다.

주소의 경우 동-호수, 번지, 도로명, 구, 시, 도, 대한민국 의 순으로 영문 작성해야 합니다.

예를 들어 “세종특별자치시 한누리대로 411”이고 “705동 1104호”인 경우

705-1104, 411, Hannuri-daero, Sejong-si, 30116, Republic of Korea가 됩니다.

 

너무 어렵죠? 그냥 네이버에 '영문주소'로 검색하시면 나옵니다.

한국의 전화번호와 휴대전화의 경우에는 국가번호를 포함해서 번호를 작성해야 합니다.

우리나라의 국가번호는 +82입니다.

집 전화번호가 02-123-4568, 휴대전화가 010-1234-5678 일 경우,

+82 2-123-4568, +82 10-1234-5678의 형태로 작성하시면 됩니다.

 

 

이력서

이력서 양식입니다. 

전체적인 구성은 지원서와 동일하나

• 학력
• 언어 자격시험 점수
• 해외 체류 경력
• 현 학습 정도와 희망하는 학습내용
• 자기소개
• 병력사항

이렇게 추가된 내용들이 있습니다.

학습 정도와 희망 학습 내용, 자기소개는 일본어로 작성하고 나머지는 영어로 작성했었습니다.

너무 길고 자세하게 쓸 필요는 없는 것 같습니다.

자필로 작성해서 글씨가 엉망이었지만 별 문제가 되진 않았습니다.

 

주의사항

나이는 만 나이로 작성합니다.

주소의  Zip code는 국제 우편번호를 의미합니다.

이것도 검색하면 바로 나옵니다.

지역별로  Zip code가 다르니 잘 찾아야 해요.

참고로 서울은 ASI KR KS013 SEOUL, 인천은 ASI KR KS006 INCHEON, 부산은 ASI KR KS012 PUSAN입니다.

지도교수 추천서

 

추천서 양식입니다.

보통 지도교수님께 부탁하기 전에 자신이 미리 추천 내용을 작성해갑니다.

교수님께서 서명만 하게끔요.

그러니 자기 스스로 장점들을 끄집어내서 추천 내용을 적어야 합니다.

이것 또한 칸을 다 채울 필요는 없는 것 같습니다. 

형식적이고 뻔한 내용이어도 괜찮은 것 같아요. 

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동경전기대학교만의 서류양식에 맞춰 지원서, 이력서, 지도교수 추천서를 작성했습니다.

이미 우리 학교에서 파견 결정이 났고 동경 전기대에서 입학허가증과 비자 발급을 위한 서류이다 보니 형식만 갖추면 되는 것 같습니다. 

너무 글을 멋들어지게 쓰려고 힘 뺄 필요는 없습니다.

빈칸으로만 두지 않고 내용을 어느 정도 채우기만 하면 됩니다.

 

다음은 건강검진서에 관해 이야기하겠습니다.

제가 이거 때문에 돈도 날리고 시간도 날렸어요...

이 글을 보는 여러분들은 그러지 마시길 바랍니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

조금은 도움이 되셨길 바라며, 적는중이었습니다.

 

+더 궁금한 사항은 카카오톡 "서울과기대 교환학생"을 친구 추가하셔서 선생님께 편하게 질문하시면 됩니다.