동경전기대학교 교환학생 (8) 다시 시작된 서류지옥/서울과학기술대학교 증명서 발급하기

안녕하세요 적는중입니다.

시리즈의 제목이 바뀌었죠?

교환학생 선발과정이 궁금해요

서울과학기술대학교/서울과기대 교환학생 (1) 모집과정

지금부터는 온전히 동경전기대학교에 대한 내용이기 때문입니다.

교환학생 선발을 위해 준비했던 서류들보다 훨씬 많은 서류들을 준비해야 하는데 그에 대한 정보가 부족해서 개인적으로 많이 애먹었던 단계였습니다.

제가 겪은 과정을 보시고 조금 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 

동경 전기대뿐 아니라 다른 학교와도 겹치는 부분이 있을 수 있으니 참고용으로 봐주시면 감사하겠습니다.

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예비합격자?

면접을 하고 얼마 후면 서울과학기술대학교 통합정보시스템에서 합격 조회를 하실 수 있습니다.

예비합격자라고 되어있는데 상대교에서 입학허가증이 나오기 전 상태라 그렇습니다.

서울과학기술대학교에서 이 학생을 파견하겠다는 것만 확정이 난 상태인 거예요.

보름 정도 지나 10월 2일, 서울과기대 교환학생 담당 선생님을 통해 동경 전기대로부터의 입학안내 메일이 도착했습니다.

내용은 입학과 학생비자 신청에 필요한 서류들을 기간 내에 제출해달라는 것이었습니다.

 

10월 17일까지 (온라인 제출)

1. Application Form for Tokyo Denki University (TDU Format)* (지원서) 

2. Resume (TDU Format)* (이력서)

3. Certificate of Registration at SNUST (재학증명서 영문)

4. Transcript of Records at SNUST (성적표 영문)

5. Letter of Recommendation (지도교수 추천서)

6. Certificate of Language Proficiency (공인성적표 영문)

7. Medical Certificate (건강검진서)

 

11월 29일까지 (해외우편 직접 제출)

8. Financial Statement (Certificate of Deposit/Trust/Investment Trust Balance)  (잔고 증명 영문)

9. Facial Photo of the applicant (width 3cm x height 4cm) for TDU student ID card and for the application on the Certificate of Eligibility. (2 copies of printed photo) (증명사진 3x4 2매)

 

10월 17일까지 제출하는 서류들은 서울과기대 담당 선생님께 제출하면 직접 보내주신다고 하셨고,

11월 29일까지 제출해야 하는 서류들은 해외배송 EMS를 통해 자신이 직접 우편으로 제출하는 것이었습니다.

 

당장 보름의 시간 안에 1번부터 7번 까지의 서류를 만들어서 제출해야 했습니다.

만들어야 할 서류들에 대해 천천히 알아가도록 하겠습니다.

당장 할 수 있는 것

3. Certificate of Registration at SNUST (재학증명서 영문)
4. Transcript of Records at SNUST (성적표 영문)

6. Certificate of Language Proficiency (공인성적표 영문)

 

이 세 가지는 이미 준비가 되어있는 서류이니 추가로 작성할 필요 없이 바로 인쇄하여 스캔하면 됩니다.

먼저, 6번의 공인성적표는 JLPT 자격증입니다. 각 급수의 합격증이 일본어와 영어로만 구성이 되어있기 때문에 그대로 제출하시면 됩니다.

 

다음 3,4번의 재학증명서와 성적표는 교내의 자동 증명 발급기를 이용하시거나 서울과학기술대학교 포털사이트를 통해 집에서 인쇄하실 수 있습니다.

두 방법 모두 무료입니다.

영문서류를 발급받기 위해서는 먼저 자신의 영문 이름을 입력해야 하니 참고하세요.

 

 

포털사이트에서 증명서 발급하기

포털사이트에 들어가서 상단 메뉴바 맨 오른쪽 끝의 '연계시스템'을 클릭하면 '인터넷 증명발급' 메뉴가 있습니다.이를 클릭하면 증명서 발급 페이지로 넘어가게 됩니다.

서울과학기술대학교 포털사이트 링크입니다.

서울과학기술대학교 포털 시스템..

영문 이름을 입력하지 않으신 분은 영문 입력 매뉴얼에 따라 영문 입력을 하시고 다음 단계로 진행하시면 됩니다.

그리고 아래의 사진과 같이 항목을 체크하고 신청을 누릅니다.

 

신청을 하면 증명서 보관함에 출력 가능한 증명서들이 보관되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

이제 출력을 해서 스캔을 떠서 저장하면 됩니다.

자동 증명 발급기에서 증명서 발급하기

자동 증명 발급기는 서울과학기술대학교 제2학생회관(52번 건물) 2층에 자동발급기 2대, 대학본부(1번 건물) 1층에 1대 비치가 되어 있습니다.

이 곳에 방문하셔서 서류를 발급받으시면 됩니다.

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제출해야 하는 많은 서류들 중에서 당장 할 수 있는 서류들을 해결했습니다.

다음에는 작성해야 할 것들이 있어서 조금 시간이 걸리는 것들을 다루겠습니다.

 

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.

조금은 도움이 되셨길 바라며, 적는중이었습니다.

 

+더 궁금한 사항은 카카오톡 "서울과기대 교환학생" 을 친구추가 하셔서 선생님께 편하게 질문하시면 됩니다.